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Classificação Documentos
Profª Zélia Freiberger
AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
A avaliação é uma função de extrema importância no processo de classificação de documentos.
Consiste basicamente na análise e identificação dos valores dos documentos para a definição de seus prazos de guarda e destinação.
A avaliação documental é feita com base nos usos administrativos, legais, fiscais ou históricos e na relação orgânica com os demais documentos do fundo a que pertence.
A classificação e avaliação representam atividades significativas para o perfeito arquivamento dos documentos.
Instrumento de avaliação de documentos
Tabela de Temporalidade: para conhecer sobre a Tabela de Temporalidade aplicada ao Estado do Paraná visite o site: http://www.pr.gov.br/arquivopublico/
Classificação de Documentos
O que é Classificação Documental
A classificação é um processo natural que tem por finalidade reunir coisas semelhantes. Classificar e arquivar de maneira adequada tornaram-se pontos primordiais nos cuidados da documentação.
A classificação se materializa com um Plano de Classificação, que deve ter como características a simplicidade, a flexibilidade e fácil assimilação.
Recomendações do CONARQ Classificação de Documentos
A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as seguintes operações: (CONARQ).
a) Estudo: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
b) Codificação: consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

Métodos para classificar documentos
Classificação – Teoria das Três Idades
Pelos estágios de sua evolução:
a) Arquivos de primeira idade ou corrente;
b) Arquivos de segunda idade ou intermediário;
c) Arquivos de terceira idade ou permanente.
Classificação – centralizados ou descentralizados
Pela extensão de sua atuação:
a) Setoriais - quando existem arquivos