Automatizar Tarefas

1079 palavras 5 páginas
Como automatizar tarefas repetitivas no Excel

Não se torne um robô frente às tarefas. Caso você execute uma tarefa várias vezes no Microsoft
Excel, é possível automatizá-la com uma macro
Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um módulo do Visual Basic (linguagem de programação) e pode ser processada sempre que for preciso executar uma tarefa. A macro é gravada da mesma forma que uma música é gravada em um toca-fitas e processada para repetir ou “reproduzir” os comandos. Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que se deseja que a macro execute. Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas também serão gravadas.
Gravar uma Macro
Antes de começar a trabalhar com o Gravador de Macros, prepare uma planilha, realizando todas as ações que não deseja incluir na macro. Para preparar a planilha e apresentar a caixa de diálogo Gravar Nova Macro, proceda da seguinte forma:
1. Selecione Arquivo, Novo e selecione Pasta de Trabalho para abrir uma nova pasta.
2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Gravar nova macro....

3. Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. O primeiro caractere do nome da macro deve ser uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, números ou caracteres sublinhados. Não são permitidos espaços no nome de uma macro; um caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de palavras. 4. Para executar a macro pressionando uma tecla de atalho do teclado, insira uma letra na caixa Tecla de atalho.
Use CTRL+ letra (para as letras minúsculas) ou CTRL+SHIFT+ letra (para as letras maiúsculas), onde letra representa qualquer tecla de letra do teclado. A letra da tecla de atalho usada não pode ser um número ou caractere especial. A tecla de atalho substituirá quaisquer teclas de atalho padrão do Microsoft Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver aberta.
5. Na caixa Armazenar macro em, clique no local onde

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