Aula7 O Processo De Compras Prof

Disciplina: Gestão de Materiais

Prof. Dr. Celso da Silva Gomes

O Processo de Compras
Atividades da Função Compras:
- Localização de fornecedores e fontes de suprimento;
- Aquisição de materiais por meio de negociações de preço e condições de pagamento; - Acompanhamento do processo (follow-up) junto aos fornecedores escolhidos;
- Recebimento do material comprado.
Objetivos básicos da função compras: o obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; o coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; o comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade definidos; o procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento.
Organização de Compras:
Centralização
(todas as compras da empresa são centralizadas num único órgão de compras)
Descentralização
(cada unidade dispersa da empresa tem o seu próprio órgão de compras para atender suas necessidades específicas e locais)
Vantagens da centralização:
- Maiores vantagens e descontos dos fornecedores em função das compras em quantidades mais elevadas;
- Qualidade uniforme dos materiais adquiridos;
- Maior especialização dos compradores;
- Padronização dos procedimentos de compras.
Vantagens da descentralização:
- Maior conhecimento dos fornecedores locais;
- Melhor atendimento das necessidades específicas do processo produtivo de cada unidade da empresa;
- Agilidade nas compras.
Pontos importantes: o sistema de compras a três cotações o sistema de preço objetivo o duas ou mais aprovações para escolha do fornecedor o documentação escrita (sempre) o Modalidades de compra o - Compra normal: procedimento adotado quando o prazo for compatível para obter as melhores condições comerciais e técnicas na aquisição de materiais, por meio da observação de todas as etapas normais no fluxo básico de compras.
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