Auditoria

Análise das Variações; Até agora fizemos apenas cálculos, mas eles em si mesmos de nada valem; o que importa é sua análise.
Começando pela Matéria-prima X, notamos que ela teve uma Variação de Quantidade Desfavorável; notamos que isto se deve ao uso, em excesso, de 3 kg sobre o Padrão de 16 kg/un. Por que teria isso ocorrido?
A resposta cabe agora à área de Produção. Inúmeras poderiam ter sido as razões:
 qualidade da matéria-prima usada, que, por ser inferior à recomendada, provocou maior consumo;
 baixa qualidade da mão-de-obra, que aumentou esse consumo;
 máquinas mal preparadas ou mal reguladas, que provocaram estragos na matéria-prima usada;
 problemas técnicos, como evaporação em excesso, deterioração por mal acondicionamento etc.; pesquisa pode ser muito grande. Por isso, deve a empresa determinar um valor abaixo do qual não gastará esforço em localizar a razão da Variação; esse valor pode ser fixado tanto em valor absoluto em reais, como em percentual sobre o próprio Padrão.

Por exemplo, já que o Custo Total Padrão da unidade do produto sob análise é de $340, poderia a empresa determinar que nenhuma Variação inferior a 1% desse valor seja questionada ($3,40, no caso). Ou então poderia a empresa determinar que cada Variação fosse relatada em reais e em porcentagem sobre o Custo-padrão, não da unidade toda, mas em relação ao item sob análise.
Por exemplo, a Matéria-prima X tem um Custo-padrão de $64/un., e, como a Variação de Quantidade foi de $12, quer isso dizer que o desvio foi de 18,75%. E a regra então para a localização da razão das Variações poderia ser firmada em função de um percentual mínimo de 5% ou 10%, por exemplo.
Nessa Matéria-prima X, além da Variação de Quantidade Desfavorável em 18,75%, houve também uma outra de Preço, também Desfavorável, de $3,20, ou seja, de exatamente 5% do Padrão de $64.

Se o limite fosse de 1% sobre o Custo Total ($3,40), estaria fora a análise desse item, e se estivesse sendo usado o de 5%