Atualmente

Atualmente, quando uma equipe\empresa necessita gerir projetos e dar inicio a montagem de toda documentação e processo é tomado como base em muitas casos o Project Management Body of Knowledge(PMBOK). Este foi feito pelo Instituto de gerenciamento de projetos(PMI) e é composto pelos metodos conhecidos e comprovados de sua eficacia na gestão de projetos alem de novas atualizações que surgem ao longo do tempo. Para os iniciantes da area que talvez não tenham acesso a nenhuma base de conhecimento, este seria um excelente ponto de partida. Dada a quantidade de informações acumuladas neste guia e a necessidade de trilhar o caminho certo, ele tornou-se uma peça chave ao iniciar-mos um projeto .Mesmo hoje após tantos casos de sucesso de projetos bem executados, este tema ainda é questionado quanto sua necessidade e sua funcionalidade. Uma tarefa complexa em que uma etapa mal desenvolvida pode e certamente vai gerar consequencias deve ser gerenciada. O uso de produtos de má qualidade, economia de pessoas e tempo pode custar muito caro no futuro. Um exemplo muito clássico disso é a compra de equipamentos de má qualidade: Ao optar por usar computadores mais baratos em um determinado projeto, você de inicio economiza no custo inicial, mas pode gastar muito no futuro para poder fazer reparos em peças, aprimoramentos ou poderá certamente ter perda de tempo devido a maquina ser lenta. Outros fatores que auxiliam na falha de um projeto são as mudanças de estrutura nas empresas(Rotatividade de funcionários), mudanças na tecnologia, complexidade encontrada no projeto(Porque não se planejar bem, pode se deparar com diversas surpresas), não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais, ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las ou ainda optou por contratar um profissional não tão bem capacitado visando economizar( esta é umas das falhas mais comuns). Como contrapartida, os benefícios gerenciar