Atos e fatos administrativos
O Patrimônio das empresas está em constante movimento em função dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Esses acontecimentos podem ser divididos em dois grupos:
Atos administrativos
Fatos administrativos
Atos Administrativos: São os acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alteração no Patrimônio, portanto, não interessam à contabilidade.
Exemplo: digitar ou datilografar cartas, atender telefone, contratar empregados, assinaturas de contratos de compras, de vendas e de seguros diversos etc.
Entretanto, alguns atos administrativos poderão provocar alterações futuras no Patrimônio da empresa.
Fatos administrativos: São os acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido, portanto, interessam à contabilidade. Por essa razão também são denominados fatos contábeis.
Exemplo: compra de um móvel, pagamento de uma dívida etc.
Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizados através das Contas Patrimoniais e das Contas de Resultado.
Os fatos administrativos ou contábeis classificam-se em três grupos:
• Fatos Permutativos ou Compensativos;
• Fatos Modificativos: aumenta ou diminui o Patrimônio Líquido;
• Fatos Mistos: aumenta ou diminui o Patrimônio Líquido.
Fatos Permutativos ou compensativos – São aqueles que permutam (trocam) os elementos componentes do Ativo e/ou Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre os elementos do Ativo, entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo.
a) Permuta entre elementos do Ativo
Partindo do Balanço Patrimonial apresentado, suponhamos que na empresa J. Fernandes S/A tenha ocorrido o seguinte fato:
PATRIMÖNIO ANTES DO FATO Ativo Passivo
1 - Recebimento em dinheiro de uma duplicata no valor de R$ 500,00
Esse fato aumenta o caixa em R$ 500,00 pela entrada