Atas , modelos e exemplos

ATA

1. Conceito de Ata

Damos o nome de ata ao registro escrito no qual se resume com clareza o que se passou numa sessão, convenção, assembléia, congresso, etc. As atas são os registros dos principais pontos decididos em reuniões, eleições e Assembléias Gerais
Normalmente as atas são redigidas em livros próprios para esse fim, ou ainda em folhas soltas, numeradas e rubricadas por quem de direito.
Na ata não se pode deixar espaço em branco, afim de que mais tarde não se venha a alterar o texto. Caso quem esteja encarregado de redigir a ata venha a cometer algum erro, deve ser feita da seguinte forma: “Em tempo: onde se lê..., leia-se...”
Na ata não podemos usar abreviações e os números devem ser por extenso.

2. Usos da Ata

A ata é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as corrências, resoluções e decisões das assembléias, reuniões ou sessões realizadas por omissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. Desta forma possuem várias utilidades, bem como inúmeras formas. Vamos ver a seguir alguns aspectos de sua confecção:

3. Função da Ata

A função da ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e clara as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes.

Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipográfico.
As características básicas da formatação de atas são:
• texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo