ATA (documento)

ATA

Ata é um documento em que se registram resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias. Após assinatura dos presentes, a ata constitui prova das medidas tomadas, das manifestações dos participantes e da existência da reunião. Antigamente, o seu portador era um livro, um grande caderno, capa preta. Atualmente, elas são digitadas, impressas e arquivadas em pastas. Ou, então, apenas digitadas e arquivadas no próprio computador.
A ata de uma reunião visa documentar simples e objetivamente tudo que foi discutido e deliberado numa reunião. Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:

Com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que não permita alteração, como o PDF, por exemplo;
Sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
Sem abreviaturas de palavras ou expressões;
Com números escritos por extenso;
Sem rasuras nem emendas;
Sem uso de corretivo
Com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
Com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos dez dias do mês de junho, digo, de julho, de dois mil e treze...” Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê junho, leia-se julho”.

Partes da ata:

Data, horário, local e objetivos;
Nome do presidente da reunião e de quem a secretariou;
Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, citá-las nominalmente;
Relato da reunião propriamente dita. A parte principal do documento;
Encerramento.

Tradicionalmente as atas são escritas à mão e sem parágrafos, mas as regras de formatação têm sido preteridas ao longo do tempo por esquemas mais simples de leitura e interpretação.
Alguns programas (como o Microsoft Word) apresentam modelos