ATA DA REUNIAO PARA PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO

ATA DA REUNIÃO PARA PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO
Aos quinze dias do mês de novembro de dois mil e quatorze, às quinze horas na sala de reuniões situada no quinto andar da sede da empresa ASTEC S.A., localizada na Avenida Presidente Vargas, número quinhentos e nove, no Centro da cidade do Rio de Janeiro, reuniram-se a Diretora de Eventos, o Diretor Financeiro, o Diretor de Marketing o Gerente de Comunicações. Assumindo a presidência da reunião, a diretora de eventos convidou a mim, Barbara Menezes, para secretariar a reunião. A Senhora Presidente declarou aberta a reunião, e após solicitou ao Diretor Financeiro que este apresentasse os recursos financeiros disponíveis para o evento. Atendendo ao pedido, o Diretor Financeiro apresentou o valor de dezenove mil, quatrocentos e oitenta reais, angariados através de coleta de todos os funcionários da empresa, durante o presente ano, para o propósito em questão. Em seguida, o Gerente de Comunicações e o Diretor de Marketing apresentaram proposta para divulgação do evento através de convites, que seriam enviados para um total de seiscentos e cinquenta e seis convidados, incluindo funcionários e familiares, com um custo de mil e trezentos reais. Encerrada a proposta, a Senhora Presidente, Diretora de Eventos, apresentou dois orçamentos para locais próximos à empresa, sendo escolhido por unanimidade o Centro de Convenções SulAmérica, no valor total de dezoito mil reais, incluindo buffet de comidas regionais, garçons, cozinheiros, pessoal de limpeza e todos recursos técnicos disponíveis, como iluminação, som e imagem. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, a qual, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim, que a redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando a Senhora Presidente por encerrada a reunião. (seguem as assinaturas, logo após, sem deixar espaços).