ATA DO PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO

ATA DO PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO
Ata de reunião do planejamento do evento de fim dia ano da empresa, realizado em vinte e quatro de abril de dois mil e quinze, na sala de reuniões, situada no quinto andar da empresa, com a presença do diretor de marketing, a diretora de eventos, o diretor financeiro e o gerente de comunicações.
O objetivo da reunião é discutir e decidir o local do evento, a divulgação, o coquetel, a lista de pessoas e os recursos humanos, técnicos e financeiros. Tendo em vista a proximidade do final de ano.
Inicialmente, a diretora de eventos pediu a palavra para informar que obteve preços de três sítios diferentes, já com o coquetel incluso e os recursos humanos, obtendo uma média de preço. Analisando o menor preço pelo melhor local e qualidade do coquetel e dos recursos humanos, o local que apresentou ser o melhor e por um preço justo foi o Sítio Bambuluar, com um valor de doze mil reais (R$12.000,00) podendo ser dividido em seis parcelas iguais.
Em seguida, a diretora de eventos informou que o Luan Santana irá tocar no evento da empresa e que devido a isso será necessário um bom som, efeitos de luzes e fumaça. Tendo em vista essa necessidade ela fez três orçamentos e o menor preço encontrado pelo melhor serviço oferecido foi o da equipe Sound The Best, com um valor de vinte mil reais (R$20.000,00) podem ser divido em cinco parcelas iguais.
O diretor de marketing, pediu a palavra para informar que esse ano a festa será patrocinada pela prefeitura do estado do Rio de Janeiro com o apoio da Budweiser, Fusion e Light em parceria com a Ambev e P&G. E que o meio de divulgação do evento será através do e-mail, sendo enviado para cada funcionário, e pela Rede Globo.
O gerente de comunicação, mencionou que a lista de convidados já está pronta e que assim que confirmado todos os detalhes do evento serão enviados os convites.
No final, o diretor financeiro disse que todos os custos do evento foram aprovados e que pode ser iniciado os