Arquivos

O que é arquivo? O que é falar de arquivo para você? Será que falar de arquivo é lembrar de um enorme depósito de caixas ou uma sala cheia de móveis com diversas gavetas onde são guardados uma grande quantidade de papéis que até hoje você não sabe para que serve ou servirá? Se você é um desses que tem exatamente essa definição para o que chamamos de arquivo, acredito que esse espaço que estamos criando aqui hoje poderá mostrar para você que está entretanto em contato pela primeira vez com o mundo da documentação , qual a verdadeira função dos arquivos.
Para começarmos podemos partir da origem do nome arquivo e sua definição. A palavra arquivo origina-se do latim archivum, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros símbolos. Definindo o arquivo propriamente dito temos como " o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividade, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros". Os arquivos tem como finalidade e função , servir à administração, tornando disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda e com o decorrer do tempo, tornar-se base do conhecimento da história, ou seja, os arquivos são fontes de pesquisa, registram fatos passados, produzem provas e guardam a história.
Os tipos de arquivos (Introdução ao estudo do arquivo)escrito em domingo 16 setembro 2007 03:58 Se se analisarem os arquivos em função da entidade ou interesse que os mantêm, podemos identificar dois tipos de arquivos: os públicos, naturalmente mantidos por órgãos públicos em nível federal, estadual ou municipal em decorrência de suas atividades administrativas, judiciárias ou legislativas e os arquivos privados, instituídos e mantidos por pessoas jurídicas de direito privado.
Quanto ao ciclo dos arquivos, estes apresentam três estágios de evolução- a chamadateoria das três idades.
O primeiro estágio, conhecido como arquivo