Arquivos, arquivistas e segurança do trabalho

ARQUIVOS, ARQUIVISTAS E SEGURANÇA DO TRABALHO

Marcelo Faria
Curso de Arquivologia – 4º Período

Sou formado em Técnico em Segurança do Trabalho prestando consultorias e ministrando palestras para empresas e seus colaboradores. Mas o que é Segurança do Trabalho? Segurança do Trabalho pode ser entendida como o conjunto de medidas que são adotadas, visando minimizar os acidentes de trabalho, doenças ocupacionais, bem como proteger a integridade e a capacidade de trabalho dos trabalhadores. E o que isso tem a ver com arquivos e arquivistas? Eu diria que muita coisa, já que todo técnico necessita ter acesso, e às vezes com muita dificuldade, a documentos custodiados por setores como Recursos Humanos - RH, SESMT, (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho), CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes), Financeiro, etc. Em algumas consultorias, constatei o caos administrativo e conseqüentemente os seus resultados. Normalmente, quando uma empresa contrata os meus serviços, principalmente o de consultoria, é porque tem problemas com o INSS ou com o Ministério do Trabalho. Além de ter documentos extraviados, acondicionados em setores que não lhe dizem respeito (nenhum respeito ao princípio da proveniência), com sua conservação prejudicada e nenhum profissional arquivista para orientá-los. Normalmente, quando preciso de documentos, eu diria que “... preciso para ontem ...”, já que a dita empresa está para ser acionada civilmente ou até penalmente por algum órgão fiscalizador. E a falta de gestão documental acaba por penalizar-me perante o meu contratante e ao fiscal ali presente. Uma vez pedi a ficha de um funcionário, que teve um acidente de trabalho - sem graves consequências – junto ao RH da empresa. Para a minha surpresa o funcionário não fez os exames necessários para a mudança de função (exigidos por lei); parte dos documentos eram dele e o restante era de outro, já demitido dois anos antes e