Arquivologia

CONCEITOS BÁSICOS/FUNDAMENTAIS DE ARQUIVOLOGIA
Arquivologia – é o conjunto de documentos acumulados por pessoas físicas/jurídicas ao longo de suas unidades (art. 2º, lei 8.159/91).
Documento – é toda informação registrada fisicamente em algum tipo de material.
Suporte – é o material física em que a informação foi registrada.
Ex.: papel; HD; CD; Pen-drive; disquete; mídia digital; película fotográfica; película videográfica; fita VHS; DVD; Blu-ray; pergaminho; argila; vinil; fita cassete.

DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + SUPORTE

FUNÇÃO DO ARQUIVO
Guardar e organizar os documentos, tornando disponíveis as informações sob a sua guarda.
FINALIDADES DOS ARQUIVOS
São duas as finalidades do arquivo:
1º Momento – servir de apoio À Administração (principal finalidade).
2º Momento – servir de base para a História.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS

TEORIA DAS 3 IDADES (art. 8º, lei 8.159/91)

Valor dos documentos
Primário (administrativo)
Documentos vinculados a atividades em andamento ou que ainda podem ser questionados administrativa, fiscal ou juridicamente.
Possui valor temporário. Os documentos prescrevem com o tempo.
Secundário (histórico)
Documentos vinculados a fatos históricos para instituição/sociedade.
Poucos documentos atingirão esse valor.
É um valor permanente (imprescritível).
Primeira Idade – Arquivo Corrente
Documentos mais novos;
Documentos muito utilizados;
Documentos em tramitação (em curso);
Localização dos documentos:
Próprios setores;
Próximo aos setores.
Segunda Idade – Arquivo Intermediário
Documentos pouco utilizados;
Otimiza o espaço dos Setores;
Atende aos Setores;
Não precisa estar próximo da instituição:
1) Pois é pouco utilizado;
2) Economia (locais mais baratos).
Os documentos aguardam a sua destinação final, a qual será:
1) Eliminação; ou
2) Permanência.
Terceira Idade – Arquivo Permanente
Documentos históricos;
Documentos que perderam o valor administrativo;
Jamais elimina os seus documentos;
O acesso é aberto ao público (interno/externo).
Avaliação
É