Arquivologia
Professor: FRANCISCO CARLOS
Conceito
Antigo: “Depósitos de papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou indivíduos. Os documentos estabeleciam ou reivindicavam direitos. Quando não mais atendiam a esta exigência, eram transferidos para museus e bibliotecas” (Paes, 1986, p. 4).
Moderno: “É o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizado ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por seus sucessores para efeitos futuros”. (Sólon Buck -arquivista dos EUA).
Finalidade principal
Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/ pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.
Funções básicas
Guarda
Conservação
Disponibilização
para permitir o acesso aos documentos pelos consulentes (função principal)
Armazenar adequadamente os documentos e transmitir com precisão as informações contidas nos mesmos.
• Ciências auxiliares da Arqueologia
• Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade
(possui fé pública), além da sua estrutura formal.
• Paleografia- Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras.
Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumento (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia uma melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos.
Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com freqüência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com mais tanta freqüência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de