arquivologia

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MATERIAL AUXILIAR DE ESTUDO DE ARQUIVOLOGIA
Concurso:
MINISTÉRIO DA DEFESA
SECRETARIA DE ORGANIZAÇÃO INSTITUCIONAL
HOSPITAL DAS FORÇAS ARMADAS - HFA

Cargo: ASSISTENTE TÉCNICO-ADMINISTRATIVO (CÓDIGO 102)
Matéria de estudo:
Técnicas de arquivamento: classificação, organização, arquivos correntes e protocolo.
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Arquivo – conceitos
Classificação
Arquivo corrente
Organização
Protocolo
Protocolo – Procedimentos administrativos
Técnicas de Arquivamento
Regras de Alfabetação

Organização: Euler Frank Lacerda Barros – Arquivista
Brasília, Agosto de 2009

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Material de estudo elaborado e organizado por Euler Frank Lacerda Barros. Pode ser livremente utilizado.
Contato: [e-mail]

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Arquivologia para concursos
1 Conceitos Fundamentais de Arquivologia
1.1 Arquivo: Conceito
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Lei 8.159 - 8 de janeiro de 1991

Para entendermos o conceito de Arquivo, devemos antes conhecer TRÊS conceitos básicos: INFORMAÇÃO, SUPORTE e DOCUMENTO.
INFORMAÇÃO : Idéia, Mensagem ou Conhecimento
SUPORTE: Meio no qual a informação está registrada
DOCUMENTO: É toda informação registrada em um suporte material
INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO

DICA LEGAL:
Conjunto de documentos = ACERVO

DICA LEGAL:
Os documentos de Arquivo são produzidos ou recebidos. Isto significa que são ACUMULADOS dessa forma.
Produzidos ou Recebidos = Acumulados

1.2 Importância do Arquivo – Função e Finalidades do Arquivo
Função do Arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando-os disponíveis as informações mantidas sob sua