ARQUIVOLOGIA
TEORIA E QUESTÕES
MÓDULO 01
1) - Conceitos Fundamentais
Documento: Registro de uma informação, independente da natureza e do suporte que a contém.
Suporte: Material físico no qual a informação é registrada;
INFORMAÇÃO + SUPORTE FÍSICO = DOCUMENTO
EXEMPLOS DE SUPORTES:
ANTIGOS: Mármore, Marfim, Tábuas, Placas de Argila, Papiro, Pergaminho;
RECENTES: Papel, Cd’s, Dvd’s, Disquetes, HD’s, Pen-Drives, entre outros;
1.1) - ÒRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO (ARQUIVOS, BIBLIOTECAS e MUSEUS)
MUSEU: Instituição de interesse público, cujo objetivo é a informação e o entretenimento. Originam-se de criação artística ou da civilização material. BIBLIOTECA: Seus documentos são resultado de uma criação artística ou de uma pesquisa; não produzidos pela instituição; É material que trata de informar para instruir ou ensinar.
ARQUIVO: São preservados materiais de uma gama infinitamente variável, oriundo de atividade funcional ou intelectual de instituições ou pessoas, e produzido no decurso de suas funções.
A Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados) define ARQUIVO como: art 2º: “Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.” Características Exclusivas dos Arquivos:
a) Exclusividade de criação e recepção por um órgão, pessoa, uma empresa ou uma instituição;
b) Origem no curso de suas atividades;
c) Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto;
DICA 1:
BIBLIOTECAS e MUSEUS TEM FINALIDADE: DIDÁTICA, CULTURAL, TÉCNICO OU CIÊNTÍFICO;
ARQUIVOS TEM FINALIDADE: ADMINISTRATIVOS, JURÍDICOS e LEGAIS;
Enquanto o documento de biblioteca instrui, ensina; o de arquivo, prova.
BIBLIOTECA
a) Os documentos são