Arquivologia

Arquivologia
Conceitos fundamentais de arquivologia
Arquivologia tem por objetivo o conhecimento da natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas a serem observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização.

Arquivo
I - CONCEITO DE ARQUIVO
“Art. 2º - Consideram-se arquivos, para fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.” Lei nº. 8.159, de 8 de janeiro de 1991
Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação, ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, visando utilidade que poderão oferecer no futuro.
Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
Edifício em que são guardados os arquivos.
Móvel destinado à guarda de documentos.
Para entender o conceito de arquivo, deve-se antes conhecer três conceitos básicos:
1.
Informação - ideia, mensagem ou conhecimento
2.
Suporte - meio no qual a informação está registrada
3.
Documento – é toda informação registrada em um suporte material INFORMAÇÃO + SUPORTE = DOCUMENTO
1

II- TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
Acervo – totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
Acesso – possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de autorização legal.
Acondicionamento – embalagem destinada documentos e a facilitar seu manuseio.

a

proteger

os

Acumulação – formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.
Arranjo – operação que se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos. Termo utilizado nos Arquivos Permanentes. Vale