Arquivo

V - Documentação Comercial e Administrativa
A ± Documentação Comercial
1- Fases do Contrato de Compra e Venda
Encomenda / Entrega / Liquidação / Pagamento

2- Documentação da Compra e Venda
Nota de Encomenda / Guia de Remessa / Factura, NC e ND / Recibo

3- Documentação Bancária
Cheque / Letra / Livrança

B ± Documentação Administrativa
1- Documentação dos CTT
Vale Postal

2- Documentação do Processamento de Salários
Processamento / Recibos Salariais

Contrato de Compra e Venda Caracterização e Fases
‡ Noção: ³O Contrato de compra e venda é o acto pelo qual um dos contraentes ± Vendedor ± transmite a propriedade de um bem ou de um direito a outro contraente ± Comprador ± mediante um preço previamente acordado´.

‡ Caracterização: ‡ O contrato de compra e venda é portanto um contrato que se diz bilateral ou oneroso, porque: - O vendedor obriga-se a entregar uma ³coisa´ ou algo e, - O comprador entrega o preço (dinheiro) dessa ³coisa´ recebida. ‡ O contrato de compra e venda pode ser de natureza civil ou comercial. ‡ Este contrato pode ser precedido por um outro, o contrato de promessa de compra e venda, em que os futuros contraentes se comprometem a realizar uma compra e venda nas condições que definirem.

Fases do Contrato de Compra e Venda
‡ No contrato de compra e venda consideram-se as seguintes fases:

Encomenda Entrega Liquidação Pagamento
‡ Em todas estas fases existem vários documentos que representam as relações da empresa com o exterior, nessa fase, e que permitem cumprir a sua obrigatoriedade legal.

‡ A maioria das empresas imprime documentos próprios em cada fase, que têm de cumprir as normas legais em vigor. ‡ Antes de se efectuar a encomenda é necessário definir o que se vai comprar e em que condições. ‡ Ou seja: -há que fazer a escolha da mercadoria, quer em qualidade quer em quantidade, e -há que fixar as condições do contrato de compra e venda como a época e o local da entrega, o preço, a forma de pagamento, entre