Apresentação

Técnicas básicas de organização de arquivos.

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos. Os projetos de organização podem ser realizados tanto nas dependências da Arquivar ou do Cliente.

Para quem é indicado?
Para empresas que possuem uma grande demanda documental e que necessitam que esses documentos sejam catalogados corretamente para fácil localização.
Vantagens e benefícios da Organização de Arquivos:

Organização física adequada;
Sistema de identificação;
Padronização dos métodos de arquivamento;
Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos;
Redução de custos com a administração e manutenção do acervo;
Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;
Descarte de documentos expirados ou desnecessários;
Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos.

Etapas da Organização de Arquivos:
Os documentos são selecionados para a organização através da elaboração de um plano de classificação documental;
1. Os documentos são indexados de forma que facilite o controle físico e localização no sistema;
2. Os arquivos já organizados são acondicionados em caixas que garantem o seu bom estado de conservação;
3. Através do índice criado no Software GED Arquivar na web, é possível pesquisar, localizar e solicitar os documentos armazenados.
Para compreender melhor como Organização de Documentos e Arquivos pode melhorar o desempenho das atividades da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.