Aprender com segurança

Prezados professor Fábio Rodrigues Corniani, boa tarde.
Atualmente a área administrativa da Assessoria de Comunicação Social, que se encontra subdividida entre os Campi de São Borja e Bagé está encarregada de demandas diluídas em quatro grandes áreas da UNIPAMPA: Gestão de Pessoas, Financeiro, Material e Patrimônio e Administrativo.
Para lhe dar apenas uma ideia do fluxo de trabalho elencamos em subitens, a seguir, uma descrição resumida das atividades, conforme estão subdivididas entre os seus dois (2) Assistentes em Administração, Fernando e Fernanda, esta última em processo de redistribuição. E por fim, encontram-se algumas justificativas da necessidade da contratação urgente de mais servidores para apoio no setor em crescimento.
Atividades do Assistente em Administração 1
Gestão de Pessoas:
Comunicados de Exercício
Alterações Cadastrais/ Bancárias
Folhas-Ponto;
Boletins de Frequência;
Licenças;
Férias;
Horas excedentes/ compensações;
Adicionais
Ajuda de Custo
Alteração/Inclusão/Exclusão de Dependentes
Auxílios (natalidade, pré-escola, transporte)
Exoneração/Vacância
Pensão
Substituição de chefia

Financeiro
Diárias e passagens (executa, controla, organiza, orienta e realiza agendamentos de diárias e passagens no SCDP; realiza reserva de hotéis e de veículo oficial; prestações de contas, emissão de GRU’s, bem como todo o processo de armazenamento de documentos oriundos destas demandas).

Bolsistas
Auxilio na seleção;
Solicitação de exclusão e inclusão em Portais e Porteira;
Orientação no preenchimento de formulários;
Controle de dados funcionais (fichas, folhas-pontos, descrição de atividades);
Controle de horários e frequência;
Controle dos relatórios mensais e anual de atividades;
Demandas gerais
Criação de e-mails;
Sistema de chamados de algumas pendencias/ problemas gerais do setor;
Controle do livro protocolo no envio/ recebimento de documentos;
Orientação e acompanhamento de novos servidores ao entrar em exercício