Analise

No processo orçamentário OBZ, é necessário examinar todas as atividades da empresa e suas prioridades, é preciso visualizar todos os recursos financeiro a partir do “Zero”, para assim projetar novas aplicações para estes recursos. No sistema OBZ, todos os gestores devem analisar como aplicar os recursos, levando sempre em consideração o custo/benefício da utilização dos mesmos. Para uma melhor verificação da utilização dos recursos, faz-se necessário os seguintes questionamentos:
1. O que gastar?
2. Quanto gastar?
3. Como gastar?
4. Onde gastar?
5. Porque gastar?
No estudo da possível utilização da ferramenta OBZ na empresa PR Distribuidora de Bebidas e Alimentos LTDA, analisamos as principais despesas para empresas e assim estabelecemos sugestões para a execução da ferramenta OBZ, após a identificação dessas despesas, deve-se estabelecer um período de tempo, que pode ser de 3 meses para a execução do OBZ, junto a uma meta, que deve ser determinada pela alta gestão da empresa, a qual sugerimos ser a redução de 20% do valor hoje utilizado nestas despesas, auferindo assim o aumento dos Lucros para a instituição ao longo do período aplicado o OBZ.
Realizamos a análise com base na verificaçao do plano de contas e do balancete, foram encontradas algumas despesas mais vultuosas, as quais detectamos que podem ser reduzidas e assim sugerimos as medidas para sua redução:
Energia elétrica: A despesa com Energia Elétrica totalizou R$ 159.563,07, sugerimos que pode ser modificada a cor branca nas paredes por cores claras onde teremos um ambiente mais límpido, como também a abertura de janelas com proteção de vidros, a determinação na jornada de trabalho, para que não ocorra com frequência o excesso no tempo de trabalho (horas extras), a troca das lâmpadas menos econômicas por lâmpadas fluorescentes, que apesar de custar um pouco mais caras que as comuns reduzem 60% do consumo final. Não utilizar a mesma tomada para conectar vários equipamentos ao mesmo tempo. O risco é enorme