Agenciamento maritmo

Assunto:- Estrutura Funcional do Agenciamento Marítimo
Resumo: Departamento de Custeio
Setor de Documentação
Departamento de Importação
Departamento de Exportação

Paranaguá
Novembro de 2009

DEPARTAMENTO DE CUSTEIO
O departamento de custeio da agência vai apresentar ao armador todas as despesas geradas pelo navio durante sua estadia nos portos em que atracou. As despesas são agrupadas e demostradas através de uma planilha que tem como objetivo coordenar todo o numerário recebido do exterior (via Bacen), ou através dos armadores nacionais para pagamento das despesas. Para calcular o custo operacional de um navio o setor operacional da da agencia repassa ao departamento de custeio as informações do navio levando em consideração os custos chamados de básicos : Custo do Navio (Fixo e Variavél), Custo Portuário (Estadia Portuária) e
Custos de Manipulação (Mão de Obra Portuária). Também é de responsabilidade deste departamento atentar para o fechamento do cambio, afim de evitar perda nas cotações quando negociar com o banco. Estes processos devem estar sempre muito bem planejados e executados pois em caso de falha o numerário poderá ser insuficiente para aquela viagem do navio e seu caixa ficará desprovido.
SETOR DE DOCUMENTAÇÃO
Tem como finalidade cuidar de toda a documentação referente ao aspecto operacional do proceso de transporte para o qual a agencia foi contratada. Suas atividades estendem-se para as operações de importação (mercadorias a serem descarregadas do navio) e exportação
(mercadorias a serem carregadas do navio).
DEPARTAMENTO DE IMPORTAÇÃO
Na importação, as responsabilidades da agencia é bem menores em termos de documentação pois a mesma já vem pronta, é só reproduzir as cópias e encaminha-las aos intervenientes
(exceto nas importações que ocorrerem o FCL/LCL ou LCL/LCL, ou seja, o agente se responsabiliza pela desova do container e estrega a carga como solta). Os principais documentos da operação de importação são: