administração

E) corrente.

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Aula 01 - ARQUIVOLOGIA
PROF. KARLA OLIVEIRA www.fatodigital.com.br EXERCÍCIOS
1) (UFMT Secretário Executivo – 2008/1) De origem grega, o vocábulo arquivo deriva de archêion, que significa documento.
Em uma empresa pública ou privada, o arquivo tem por finalidade facilitar a localização de documentos. O processo gerencial de arquivo deve obedecer a uma determinada ordem.
Marque a alternativa em que as etapas estão na seqüência correta. A) Cadastrar, classificar e catalogar apenas os documentos arquivados. B) Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos em circulação. C) Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos que estão arquivados.
D) Manusear, preservar e recolher os documentos em circulação.
E) Cadastrar, selecionar, classificar e preservar documentos que estão arquivados.
INSTRUÇÃO: Leia o cartum para responder às questões 2 e 3.

4) (UFMT Secretário Executivo – 2008/1) Nas instituições públicas, predomina o modelo de sistema de organização de arquivos conhecido como teoria das três idades. Sobre essas etapas distintas referentes a documentos e suas vantagens, assinale a afirmativa correta.
A) Os documentos, na etapa corrente, circulam pelos canais decisórios, sendo arquivados conforme análise do conteúdo.
B) Na etapa permanente, os documentos são usados como objeto de estudo, mesmo que o assunto de que tratam já tenha cumprido sua atividade administrativa.
C) O arquivo temporário amplia o volume de documentos no arquivo corrente.
D) Na etapa permanente, os documentos passam a ter valor cultural e científico.
E) O arquivo corrente possibilita o controle e eliminação de documentos. 5) Os métodos básicos de arquivamento são:
A) alfabético, numérico e astrológico.
B) alfabético, geográfico, numérico, ideográfico e cronológico.
C) alfanumérico, geográfico, decimal.
D) iconográfico, astrológico, geográfico e numérico.
E) fichário, alfanumérico, iconográfico e decimal.
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