Administração do Tempo

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
A administração é utilizada para alcançar objetivos e metas estabelecidas em busca de lucros e bons resultados, seja no campo profissional ou pessoal. O tempo é o principal fator que vai determinar um bom resultado dessa administração, portanto ambos andam lado a lado.
Uma boa Administração deve vir sempre acompanhada de uma boa utilização de tempo. Saber administrar o tempo pode assegurar bons resultados, para isso são necessários alguns métodos e ferramentas:

PLANEJAMENTO – PENSAR ANTES DE AGIR
Esta ferramenta da administração reduz o tempo desperdiçado na execução de tarefas, portanto todo planejamento deve anteceder a ação. O que fazer? Porque fazer? Onde fazer? Quando fazer? Com quem fazer? Como fazer? Quanto custa?

ORGANIZAÇÃO – ALIADA DO TEMPO
Organizar facilita a ação evitando imprevistos, e mesmo que aconteçam serão de menor impacto e com menor desperdício de tempo.

DELEGAÇÃO – ATRIBUIÇÃO DE TAREFAS
Delegar tarefas para outros colaboradores permite tempo livre para execução de tarefas de maior importância, maior aproveitamento de tempo. Um bom resultado é fruto de um bom trabalho em equipe.” Você não é onipresente!”

CONCENTRAÇÃO – FOCO NA AÇÃO
Manter atenção no que se está fazendo reduz o tempo utilizado na execução. Perder o foco com assuntos pessoais, troca de e-mails desnecessários e conversas paralelas. Ou seja, tudo o que não esteja relacionado ao trabalho que está em execução.

COMUNICAÇÃO – CLARO E OBJETIVO
A comunicação de forma clara e objetiva evita ambiguidades e a perca de tempo com explicações desnecessárias e repetitivas.
Estes métodos e ferramentas auxiliam na execução das tarefas, mas também é importante dividi-las em grau de importância:

Urgentes
Que foram deixadas para última hora ou surgiram para execução em pouco tempo, essas geram pressão e estresse e devem ser feitas primeiro.

Importantes
Foram atribuídas com prazo de entrega a curto, médio ou longo prazo. O tempo determinado