Administração do tempo
3115 palavras
13 páginas
CURSO ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO Autor: Júlio César Zanluca
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INTRODUÇÃO
Todos nós possuímos a mesma quantidade de tempo diária: 24 horas. Alguns usam estas horas de forma proveitosa e útil, enquanto outros têm dificuldades em coordenar este recurso tão limitado e precioso.
Se tempo é dinheiro, é importante sabermos aproveitá-lo bem, já que não é possível guardá-lo, vendê-lo, alugá-lo ou fazer qualquer outra coisa, senão somente usá-lo.
Vamos aprender, neste curso, as principais técnicas de utilizar adequadamente o tempo. Vá em frente e persista: você vencerá! Quase todos nós somos muito ocupados, mas sempre haverá espaço para nos aperfeiçoarmos e melhorarmos nosso dia-a-dia.
O único derrotado é aquele que desistiu de lutar !
MÓDULO 1 – COMO TER TEMPO?
Para se ter tempo, é preciso administrá-lo da melhor forma possível.
PLANO DE AÇÃO DIÁRIO
Você precisa adotar um plano de ação para o seu dia. Se não o fizer, irá dedicar tempo precioso àquilo que aparecer primeiro na sua mesa de trabalho.
Trabalhe com o que é IMPORTANTE e não somente com o que é URGENTE. Comece o dia fazendo um esquema geral, com destaque para 2 ou 3 coisas mais importantes que gostaria de realizar. Não permite que suas preocupações diárias lhe impeçam de planejar seu esquema.
Exemplo:
(as tarefas mais importantes e prioritárias estão sublinhadas)
8 horas: Ler o jornal
8.15 horas: Ler relatório da diretoria
8.30 horas: Reunião com chefia
8.50 horas: leitura dos e-mails
9.10 horas: Projeto do novo produto
9.50 horas: Pausa para ginástica
10 horas: Atendimento do cliente IMPORTANTE
11 horas: Redigir relatório da visita do cliente
12 horas: Almoço
13.30 horas: Telefonemas e pendências
14.30 horas: Leitura da correspondência
15.00 horas: Visita á seção de Pesquisa e Desenvolvimento
15.30 horas: Reunião do