Abordagem estruturalista

Funções Administrativas :

PLANEJAMENTO

O Planejamento como função administrativa – A primeira das quatro funções administrativas- o planejamento – é definida como um processo de estabelecer objetivos e decidir o modo como alcançá-los. Objetivos são os resultados específicos ou metas que se deseja atingir . Os planos identificam os recursos necessários, as tarefas a serem executadas, as ações a serem empreendidas e os tempos a serem seguidos. Os planos servem para facilitar a ação requerida e as operações da organização. Na verdade, os planos são definidos através de ações consistentes dentro de uma estrutura adequada de operações que focalizam os fins desejados.
Sem planos, a ação organizacional se tornaria meramente casual e randômica, aleatória e sem rumo, conduzindo simplesmente aos casos.
O Planejamento deve estar voltado para a estabilidade no sentido de assegurar a continuidade do comportamento atual em ambiente previsível e estável. Também pode estar voltado para a melhoria do comportamento a fim de assegurar a reação adequada a freqüentes mudanças em um ambiente mais dinâmico e incerto. Pode ainda estar voltado para as contingências no sentido de antecipar-se a eventos que possam ocorrer no futuro e identificar as ações apropriadas para quando eles eventualmente ocorrerem. Como todo planejamento se subordina a uma filosofia de ação, Ackoff aponta três tipos do planejamento:
Planejamento conservador – é o planejamento voltado para a estabilidade e manutenção da situação existente. As decisões são tomadas a fim de obter bons resultados, mas não necessariamente os melhores possíveis, pois dificilmente o planejamento procurará fazer radicais na organização.
Planejamento otimizante – é o planejamento voltado para a adaptabilidade e inovação dentro da organização. As decisões são tomadas a fim de obter os melhores resultados possíveis para a organização, ou seja minimizando recursos para alcançar um determinado desempenho ou objetivo, seja maximizando