4 quarto s

Umc

Gestão da qualidade
4° semestre

Otavio Guttierrez rgm:11131103495
5s.

4° senso padronização
O trabalho a seguir mostrara como se desenvolve o quarto senso o senso de padronização feito no escritório da área de cosméticos, da fabrica sanofi.
O objetivo aqui é padronizar os arquivos, as pastas, e matérias de escritório:
As expectativas desses sensos e manter tudo organizado reduzindo o tempo de localização de arquivos, reduzir a poluição visual, reduzir as cargas de armazenamento e facilitar e agilizar a pesquisas de arquivos.
O que devemos verificar.
Devemos verificar alguns itens antes de começar a organização:
Se existe um padrão para armazenamento de arquivos digitais, se ele é eficiente e se todo o grupo que trabalha no escritório o conhece;
Se sua sistemática de organização de e-mail é eficaz;
Se os drives estão sobrecarregados;
Se é possível localizar os documentos digitais ou e-mails em menos de 30 seg? (o tempo estipulados pelos funcionários do escritório);
E se consegue localizar qualquer documento digital coletivo em menos de 60seg?;
O que devemos padronizar?
Devemos padronizar:
Pastas, arquivos, imagens e fotos.
As pastas devem ser identificadas com o numero e o nome da pasta;
Os arquivos devem ser identificados com o dia o mês e o ano de que se refere e o nome do arquivo;
As imagens devem ser identificadas com dia mês e ano e o nome da imagem;
E os vídeos com o dia mês e ano e o nome do vídeo;
Organização em pastas:
A organização em pastas será feita depois de padronizar todos os arquivos fotos e vídeos, assim fica mais fácil para juntar documentos com o mesmo processo (tema) na mesma pasta definindo um numero para cada pasta e um nome de fácil identificação para elas.
Ordem de atividades:
Nessa etapa é feita uma reunião entre os funcionários para explicar como será aplicada a padronização dos arquivos, imagens e vídeos.
E determinar as pessoas que serão responsáveis pela manutenção