1. PLANEJAMENTO DE MAIOR VOLUME DE HORAS NAS AUDITORIAS PRELIMINARES
Tendo em vista que o encerramento do exercício da maioria das empresas se dá em dezembro, ocorre consecutivamente um acumulo de trabalhos nos três meses subsequentes a este e uma possível ociosidade nos meses posteriores.
Visando contornar este, sempre que possível o auditor deve executar o maior número possível de serviços de auditoria nas visitas preliminares, também chamada de visita pré balanço ou visita de ínterim.
Nestas visitas preliminares o auditor consegue:
a. Detectar problemas de imediato;
b. Evitar esforço físico e mental muito grande dos auditores nos meses de janeiro a março;
c. Evitar horas extras nos meses de janeiro a março;
d. Dar mais atenção à empresa auditada;
e. Emitir o parecer dentro de um prazo razoável de tempo, após a empresa ter levantado as demonstrações financeiras.
1.1 NAS VISITAS PRELIMINARES O AUDITOR PODERÁ EXECUTAR OS SERVIÇOS DE AUDITORIA SEGUINTES:
a. Levantamento e avaliação do sistema de controles internos;
b. Revisão analítica das demonstrações contábeis intermediárias. A revisão analítica é a análise gerencial das contas de ativos, passivos, receitas e despesas. O objetivo é determinar o relacionamento entre as diversas contas, identificando e averiguando as causas das flutuações anormais e tendências, indicando ao auditor áreas com possíveis problemas e aquelas onde possam ser reduzidos os testes detalhados;
c. Teste das receitas acumuladas até a data da visita preliminar;
d. Teste das despesas acumuladas até a data da visita preliminar;
e. Teste das compras (matérias-primas, bens do imobilizado, etc) efetuadas até a data da visita preliminar;
f. Teste das depreciações, amortizações e exaustões registradas no período;
g. Resumo das atas;
h. Atualização da pasta permanente (pasta onde são colocados os documentos que evidenciam as principais características da empresa, como contrato social, organograma, sistema contábil