1. Como montar uma apresentação?
De maneira geral, as apresentações não possuem sequencia lógica e bem ordenada por falta de planejamento eficiente. Fazer uma apresentação não é tão simples como parece por requer conhecimento, ordem e organização das palavras.
O ideal é não começar pelo começo, pois a introdução deverá ser planejada em último lugar, depois mesmo da conclusão, quando já tiver noção do rumo que a mensagem tomara e dos obstáculos e dificuldades que precisará superar durante a exposição. Por tanto ao planejar a sequência da apresentação, o ideal é concentrar-se no tema que será exposto, deixando a introdução e a conclusão para o final.
O primeiro passo para planejar bem uma apresentação é identificar qual o assunto que irá desenvolver, em seguida organizar os argumentos que serão utilizados, procurando descobrir o que os ouvintes poderão levantar contra os argumentos, para poder preparar-se para se defender.
Após descobrir o objetivo da exposição facilite o entendimento dos ouvintes, contando a eles sobre o que vai sem falado e esclarecendo qual o problema que precisa ser solucionado. Fazendo com que o ouvinte acompanhe sem esforço o seu raciocínio.
2. Como fazer uma apresentação por vídeo conferência?
Vídeo conferencia é o sistema que permite a comunicação em tempo real, com uso de som e imagem, entre pessoas localizadas em diferentes pontos geográficos.
Com esse recurso pode-se observar o comportamento das pessoas que ouvem a mensagem e fazer assim as adaptações que julgar necessárias, como se todos estivessem em um mesmo ambiente. Ao participar de uma vídeo conferencia os cuidados deveram ser os mesmos como se a comunicação fosse presencial.
Tenha em mãos todos os dados de que irá necessitar, pois é desagradável interromper a apresentação. Olhe para os ouvintes como se estivesse falando com cada um deles. Fique atendo principalmente a sua expressão facial, pois, além de ser a parte mais comunicativa do corpo, é a que se destaca de