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s contas de passivo registram as operações da empresa que representam valores negativos ou obrigações, tais como: débitos com os fornecedores, obrigações sociais, tributárias e trabalhistas, adiantamentos recebidos de clientes, retenções de impostos e consignações efetuadas pela empresa, empréstimos recebidos etc.
Essas contas devem receber o lançamento inicial a crédito e não se encerram com a apuração do resultado do exercício. Vejam-se a seguir suas principais características:
· Função: registrar a movimentação a débito e a crédito das transações realizadas pela empresa referentes às operações que se caracterizem como obrigação ou dívida;
· Funcionamento: são creditadas pelas entradas ou recebimentos e debitadas pelas saídas ou pagamentos;

· Natureza do saldo: credor;

· Lançamento inicial: deve ser a crédito;

· Análise e conciliação: devem ser analisadas e conciliadas a cada mês, independente do saldo existente, comparando-se os registros da contabilidade com os existentes nos controles auxiliares;

· Encerramento: não se encerram com a apuração do resultado do exercício.
As contas de despesas devem registrar as operações da empresa que representam os gastos ou custos, tais como: ordenados, vantagens, previdência social patronal, despesas administrativas gerais, despesas financeiras e bancárias, despesas com vendas, com produção, com depreciações etc. Devem ser destacadas as operacionais e as não operacionais, assim como os grupos (administrativas, financeiras, comerciais, de produção etc.), sempre em função da atividade da empresa.

Vejam-se a seguir suas principais características:

· Função: registrar a movimentação a débito e a crédito das transações realizadas pela empresa referentes a pagamentos ou provisionamentos de despesas gerais.

· Funcionamento: são debitadas pelo reconhecimento ou efetivo pagamento das despesas ou custos, e creditadas pela apuração do resultado do