como organizar arquivos

organizar o arquivo administrativo Como organizar o Arquivo Questões prévias (1) 4. Como organizar o arquivo administrativo (2) • A organização do arquivo administrativo exige a equação de várias questões prévias das quais se destacam: – Consciência das necessidades. – Reunião de trabalho. – Quando começar a organização? – Documentação mínima necessária. 4. Como organizar o arquivo administrativo (3) • Quanto à consciência das necessidades há que abordar: – Necessidades presentes e perspetivas futuras. • Exige elaboração de bom plano de trabalho • Exige conhecimento de técnicas de organização – Particularidade dos serviços. – Razão da necessidade de (re)organização. • Razões habituais • Razões técnicas 4. Como organizar o arquivo administrativo (4) • A necessidade de (re)organizar o arquivo administrativo tem duas ordens de razões: – Razões habituais: • Falta de espaço • Impossibilidade de encontrar documentos • Mudança de responsáveis ou funcionários – Razões técnicas: • Acessibilidade à informação / apoio à decisão • Conservação e eliminação • Preservação da memória institucional 4. Como organizar o arquivo administrativo (5) • A organização deve ser iniciada com uma reunião de trabalho com responsáveis e funcionários dos serviços e com quem coordena a organização, tendo em vista obter: – Uma análise do problema. – Uma fixação de objectivos. – Um consenso. 4. Como organizar o…

Arquivo Conceito Etimologicamente, e admitindo a formação que lhe atribuem alguns especialistas, o vocábulo “arquivo” provém do grego “archeion” que seria composto de dois elementos: ARKHAIOS, antigo e EPO, dispor, ter cuidado, e deu origem em latim “archivum”. Arquivo, significaria, portanto, a arrumação de coisas antigas. Pensa-se que os arquivos, como instituição, tiveram a sua origem na antiga civilização grega. Nos séculos V e IV A.C. os atenienses guardavam no Metroon, templo da…

Actualmente, o termo ARQUIVO pode ser entendido e utilizado com os seguintes sentidos e orientações: Conjunto de documentos, qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função da sua actividade e conservado para efeitos administrativos; Como local destinado à conservação e guarda de documentos devidamente classificados e ordenados; Como unidade de serviço administrativo especializado cuja…

ARQUIVO E GESTÃO DOCUMENTAL * Formadora: Dra. Ana Martins Código Curso: SEGD Novembro 2011 Formadora: Dra. Ana Martins Código Curso: SEGD Novembro 2011 Índice QUESTÕES PRÉVIAS 4 CONCEITOS E DEFINIÇÕES 5 A GESTÃO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 12 COMO ORGANIZAR O ARQUIVO ADMINISTRATIVO 16 QUESTÕES PRÉVIAS 16 REUNIÃO DE TRABALHO 17 QUANDO COMEÇAR A ORGANIZAÇÃO? 19 DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA 21 PLANO DE ACTUAÇÃO 22 OS DOCUMENTOS DE APOIO E A DOCUMENTAÇÃO INFORMATIVA AUXILIAR 22…

MANUAL DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS ADMINISTRATIVOS Pedro de Abreu Peixoto Março de 2007 -2- ÍNDICE 1. Questões prévias 2. Conceitos e definições 3. A gestão de documentos 4. Como organizar um arquivo administrativo 4.1. Questões prévias 4.2. A reunião de trabalho 4.3. Quando começar a organização 4.4. A documentação necessária 5. Plano de actuação 5.1. Os documentos de apoio e a documentação informativa auxiliar 5.1.1. A elaboração de índices 5.2. Documentos sem…

segundos) Guia de Normalização - Biblioteca - Serviços - UNIP - Universidade ... Guia de Normalização da Biblioteca da Universidade Paulista - UNIP. www.unip.br Biblioteca - Serviços - UNIP - Universidade Paulista Pesquisa bibliográfica;; Orientação e normalização de trabalhos acadêmicos ( ABNT);; Empréstimo domiciliar;; Consulta local;; Elaboração de referências ... www.unip.br Cadernos de Estudos e Pesquisa Formato do arquivo: Microsoft Word referências bibliográficas de…

Windows Server 2008 O Windows Server 2008, é a mais novo recente sistema operacional, que a tecnologia vem agitando no mercado corporativo onde ele fornece uma maior confiabilidade e flexibilidade para a infraestrutura de servidores. O produto proporcionou aos profissionais de TI um maior controle sobre o servidor e a infraestrutura de rede, fornecendo uma plataforma de nível corporativa para lidar com as cargas de trabalho e sem contar com sua eficiência e redução de tempo e gasto, o…

Usando o Mouse A Área de Trabalho O Menu Iniciar Painel de Controle Acessórios Windows Explorer Lixeira 18 Introdução  O que é um Sistema Operacional?  Exemplos de Sistemas Operacionais  Windows  Linux  Unix  MS-DOS 19 Introdução - Windows      Produzido pela Microsoft Milhões de usuários em todo o mundo Metáfora sobre mesa de trabalho Interface possibilita fácil utilização Multitarefa 20 Inicializando e Fechando o Windows 21 Usando o Mouse     Usado para…

solução mais adequada, coesa e abrangente para cada demanda específica, mediante aplicação prática e associada às diversas técnicas, produtos e serviços de Gestão de Documentos e Processos. A aplicação da Metodologia GEDIC® a um caso concreto se faz por intermédio da contratação da Consultoria GEDIC para elaboração do Projeto GEDIC, em que são formalizadas e documentadas as técnicas, produtos e serviços a serem adotados em um sistema de Gestão de documentos criado especificamente para…

de compartilhamento NFS e CIFS Trabalho de conclusão de curso apresentado à Faculdade Senac de Ciências Exatas e Tecnologia, como exigência parcial para obtenção do grau de Especialista em Segurança de Redes e Sistemas. Orientador: Prof. Dr. Volnys Borges Bernal São Paulo 2005 Galvão, André Sabino Petean Análise dos aspectos de segurança dos protocolos de compartilhamento NFS e CIFS / André Sabino Petean Galvão. – São Paulo, 2005. 45 f. Trabalho de Conclusão de…