A função geral da secretária executiva

A FUNÇÃO GERENCIAL DA SECRETÁRIA EXECUTIVA Maria Aparecida Vieira* Resumo: A secretária executiva enfrentou muitos tabus e quebra de paradigmas. Confessamos que ainda, tem muito a enfrentar, mas cada vez mais ela toma posição de destaque dentro da organização. E, um desses destaques é a sua nova nomenclatura na estrutura da organização: gestora. Cabe aqui, mostrarmos que, infelizmente não são todas às empresas, à aderirem esse novo conceito, ou seja, ainda falta muita conscientização da valorização dessa profissional. Palavra-chave: mudança, atuação, visão macro. Secretária ou gestora? Se nós relembrarmos, em meados de 1960, a secretária era considerada uma escrava. Fazia mecanicamente, o que o seu chefe ordenava. Hoje, no ano de 2002, a secretária é totalmente polivalente, assessora, pró-ativa, flexível, responsável, com bom senso, iniciativa, competência, postura profissional, dinamismo, agente facilitador, com etiqueta pessoal profissional e tantos outros predicativos, fez com que a secretária formasse decisões, participando-as ao seu executivo. Com isso, não faltaram gestores com qualidades semelhantes, para enxergar tais mudanças de comportamento e engrenar a profissional secretária para outros desafios, como por exemplo: ser uma gerente de marketing, tendo uma equipe de trabalho: planejando, organizando e controlando tais colaboradores para o objetivo da empresa e seu pleno sucesso de gerir tal departamento com êxito, lealdade e transparência (qualidades…

ordenador de despesa. ƒSubsecretaria ƒde Planejamento e Orçamento ƒSecretaria ƒExecutiva ƒMinistério ƒda Educação Suprimento de Fundos ƒ Entende-se por processo normal de execução da despesa aquele em que os recursos públicos somente são aplicados após o cumprimento, entre outros dos seguintes procedimentos: outros, a) formalização de processo; b) obtenção bt ã d de proposta t mais i vantajosa; t j c) celebração de contrato, se for o caso; d) emissão de…

A Importância da Secretária Executiva na Estruturação do Setor de Recursos Humanos através da Implantação de Políticas e Processos Rita de Cássia 1 Resumo Este artigo, baseado numa revisão bibliográfica e pesquisa exploratória visam analisar o papel da Secretária Executiva na estruturação do setor de recursos humanos através da implantação de políticas e processos. Os recursos humanos nas organizações têm função primordial dentro da sua estrutura. É perceptível que o capital…

Gestão: Um Pilar do Secretariado Conceito de gestão: É difícil definir de apenas um jeito o conceito de gestão. Pois o mesmo evoluiu significativamente nas últimas décadas, entretanto, pode-se dizer que GESTÃO é um conjunto de tarefas planejadas, organizadas e executadas que garantam de maneira eficaz e eficiente, a aplicação dos recursos de uma organização, sendo os recursos materiais, humanos e financeiros, com o objetivo de serem atingidos os objetivos pré-determinados. É a…

fim, o sucesso dessa organização dependerá da metodologia de trabalho e disciplina na execução das tarefas. Além disso, é fundamental saber fazer um planejamento seguido de uma estratégia para alcançar o objetivo. 4.1 Como melhorar a qualidade dos serviços prestados pela Estação Solar Criação de uma comissão gestora para deliberação das decisões importantes da empresa; Contratação de um profissional qualificado para assumir a diretoria executiva; Definição das responsabilidades dos…

Os desafios profissionais da Secretária nas Organizações A globalização, os blocos econômicos, as novas tecnologias e a facilidade na comunicação vem transformando o mundo dos negócios na atualidade. Nesse contexto, a Secretária Executiva passou a ter um papel cada vez mais complexo na organização, atuando também como gestora, participando das decisões, discutindo metas e conhecendo em profundidade o funcionamento da empresa. Dessa forma, é função da Secretaria Executiva compreender os…

SECRETÁRIADO EXECUTIVO O PAPEL ATUAL DA SECRETÁRIA EXECUTIVA Já foi o tempo e há muito tempo atrás, a Secretária Executiva era considerada uma simples auxiliar de serviços para as empresas e empresários, porém, este conceito se transformou a partir do momento que ela se tornou essencial para o desenvolvimento das entidades e empresas. Com o avanço da tecnologia, a Secretária Executiva foi buscar conhecimentos necessários e fundamentais para tornar seu trabalho ágil, conseguindo…

Em virtude das alterações advindas do cenário globalizado competitivo, onde a troca de experiências e conhecimentos ocorre em ritmo acelerado, cada vez mais a secretária executiva passa a exercer eficazmente suas habilidades gerenciais com o intuito de responder satisfatoriamente às exigências das organizações. Torna-se imprescindível que ela tenha uma visão estratégica de negócios para poder atuar em parceria com seu executivo e equipe, priorizando atividades, gerenciando informações,…

COMUNICAÇÃO: COMPETÊNCIAS FUNDAMENTAIS PARA A SECRETÁRIA EXECUTIVA DAS MULTINACIONAIS1 Jéssica Rudolph Pinheiro2 RESUMO Nos dias atuais, cada vez mais as organizações multinacionais estão buscando profissionais competentes. As competências da secretária executiva que trabalha nas multinacionais estão muito presentes no cotidiano empresarial, pois ela exerce um papel bem participativo nessas organizações. Além disso, essa profissão é uma das que realmente acompanharam o…

MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2012 Brasília, 2013 MINISTÉRIO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2012 Relatório de Gestão do exercício de 2012, apresentado ao Tribunal de Contas da União e à Controladoria Geral da União, como prestação de contas anual a que esta Unidade está obrigada nos termos do art. 70 da Constituição Federal, elaborado de acordo com as disposições da Instrução…