O cenário ideal para a utilização de um sistema erp

O cenário ideal para a utilização de um sistema ERP

Os sistemas ERP são adequados para uma realidade de produção onde existem diversos itens a considerar. Produtos diferentes, roteiros diferentes, demanda dependente, estruturas complexas, peças comuns a mais de um produto e oscilações significativas na demanda, pois é um sistema bastante dinâmico, no qual, havendo necessidade de fazer uma alteração na programação, basta rodar novamente o sistema e ele faz todos os ajustes necessários.

O sistema quando utilizado corretamente traz uma série de benefícios para a empresa, mas também nele existem limitações que devem ser consideradas no momento de se decidir pelo sistema a ser utilizado para a gestão das operações.

No entanto, os sistemas oferecem limitações de adaptação às necessidades da empresa, alem de serem complexos e caros. Comumente a empresa tem de mudar suas rotinas para que a adaptação ocorra. Outra limitação está relacionada ao fato de que é um sistema que aceita os dados de entrada sem questionamento. Dessa forma a entrada de dados incorretos gerará saídas também incorretas, além de que o sistema sempre trabalhará com as mesmas informações. E se não houver um esforço externo ao sistema, nenhuma melhoria será agregada ao processo. Percebe-se, então, que o sistema em si automatiza o processo, mas não ajuda na busca de melhorias. Já as funções de planejamento estratégico e tático estão a cargo da cúpula da empresa e, aos operários, apenas a execução das ordens, ficando estes alijados das contribuições com os processos de melhorias. Isso não significa que empresas que possuem sistemas ERP não possam ter programas de melhoria da qualidade, nem que não possam permitir a participação dos colaboradores nos processos decisórios da empresa, mas, sim, que esses esforços devem ocorrer de forma externa ao sistema, pois este não foi preparado para isso.

Portanto, para a implantação de um sistema ERP não basta apenas a simples compra de um software, pois,