M Todo Alfanum Rico

Método Alfanumérico

Este método foi concebido através do método alfabético nominal, uma vez que sua aplicação independe de equipamentos e acessórios especiais, tais como pastas, guias e projeções, etc.
Foi criado, da combinação das vantagens dos métodos alfabético e numérico, juntando assim a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.
O método alfanumérico é a combinação de letras e números, e não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados; é considerado um sistema semi-indireto (pode ser consultado sem o auxílio de índices, mas também com a utilização de tabelas em forma de cartão). Baseia-se, na atribuição de um número ou conjuntos de números a uma determinada classe alfabética para posterior arquivamento e localização.
Este método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente, usam-se notações fechadas, para se evitar que, uma vez numeradas, as divisões sejam alteradas.
Quaisquer ampliações ou reduções na tabela implicarão na renumeração de todos os documentos. Assim, as pastas individuais teriam como notação os nomes colocados após o número correspondente à sua divisão alfabética.
Exemplo:

1 - Acrisio, Paulo (Aa-Af = 1)
1 - Afonseca, João (Aa-Af =1)
2 - Almeida, Mário (Ag-Al = 2)
3 – Alonso, Ernesto (Ag-Al = 2)
4 – Amaral, Roberto (Am-As = 3)
5 – Atilia, Jorge (At-Az = 4)
No caso de arquivar ou rearquivar uma pasta, procura-se inicialmente, o número da divisão alfabética, restringindo assim as possibilidades de erro.
A Pasta Miscelânea, representada pela letra “M”, é aquela onde se guardam os documentos referentes a diversos assuntos, ou diversas pessoas em ordem alfabética, e dentro de cada grupo, pela ordenação cronológica, essa pasta terá por notação apenas o número correspondente à sua divisão.
Existe também a pasta Fora, ou Guia Fora, que é usada para indicar a ausência de uma determinada pasta do arquivo.
Vantagens deste tipo de Arquivamento:
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