WORKSHOP

WORKSHOP
Tem o caráter de treinamento. Seu objetivo consiste em aprofundar a discussão sobre temas específicos e, para isso, apresenta casos práticos. O público participa intensamente. Objetiva-se detalhar, aprofundar um determinado assunto de maneira mais prática. Normalmente possui um moderador e um ou dois expositores. A dinâmica da sessão divide-se em três momentos: exposição, discussão em grupos ou equipe e conclusão.
Escolha corretamente o lugar
Determine o público alvo
Programe o evento
Escolha bem os palestrantes
Ofereça possibilidades
Para início da organização de um workshop deve-se produzir briefing com respaldo nas seguintes informações:
Descrição do evento e objetivo
Data/Local/Hora
Hospedagem
Salas
Alimentos e bebidas
Ações e atividades
Produção
Ambientação
Programação visual
Atrações
Brindes
Palestras e dinâmicas
Serviços
Para auxílio à equipe de staff:
Agenda
Apresentações
Check list
Convocação
Depoimentos
Divisão de salas
Mapa de mesas
Mapa de Compras
Pesquisa
Produção
Proposta de formato
Rooming list
Roteiro
Para cotação:
Planejamento e produção
Comunicação
Infraestrutura
Hotelaria (Local)
Entretenimento
Logística aérea e terrestre
Brindes
Staff e terceiros
Taxas
Honorários
Impostos
Complementares:
Orientações gerais
Save the date
Convites
Vestuário
Prismas
Cronograma
Sugestões de formato:

PALESTRA
Tem o objetivo de apresentar de forma sucinta alguma novidade, por isso possui curta duração. Pode-se dizer que a palestra é como a capa de um jornal: tem-se acesso apenas às manchetes.
Custos: Para a produção de um evento de grande porte, os valores com deslocamentos pouco influenciam, pois por maior que seja a diferença de distâncias ente o palestrante A ou B, o gasto será pouco expressivo para o orçamento total, e muita das vezes o nome justifica o investimento. Em se tratando de um evento pequeno ou médio, mais direcionado ou sob encomenda, a situação já muda, podendo a distância ser a grande vilã da negociação muito embora, para estes eventos, o