William shakespeare
Análise da Documentação do Sistema de Gestão
Verificar se os processos e documentação do sistema de gestão requeridos pela norma estão estabelecidos e colocados em prática: * A política, objetivos, programas e procedimentos estão efetivamente implementados
Realizar avaliação dos objetivos da qualidade e da sua consistência com a política, e se dão suporte à melhoria contínua.
Atualização nas listas mestras de documentos,
- Atualização nos controle de documentos,
- Análise no preenchimento das planilhas de monitoramento diário (observar se estão colocando assinatura e data no preenchimento) e o seu arquivamento;
- Análise na confecção dos relatórios gerados no monitoramento;
- Arquivamento dos relatórios gerados no monitoramento (se estão sendo arquivados corretamente, todos os relatórios gerados);
- Realizar os backups de 3 (três em três) meses (observar se os mesmos estão sendo feitos).
Treinamentos
- Fazer lista de treinamentos realizados (arquivar esta lista de treinamento por ano no arquivo ativo, a que for do ano anterior arquivar no arquivo morto).
- Quando os colaboradores forem fazer um treinamento fora da empresa, solicitar que eles peguem o certificado e tirar uma cópia para arquivar no dossiê do colaborador, se não houver certificado, pedir para tirar uma cópia da lista de presença
- Sempre que houver um treinamento fazer avaliação do treinamento realizado (se este treinamento for superior às 8hs)
- Fazer sempre um treinamento de reciclagem dos documentos da qualidade de três em três mês (Manual da qualidade, Regulamentos e Instruções de Trabalho, Política da Qualidade, Missão, Valores e Visão)
Ações Preventivas e Corretivas
Verificar se as ações preventivas e corretivas estão sendo geradas, se suas ações estão sendo implementadas e se as mesmas estão