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PASSO A PASSO DO SETOR LOCAÇÕES – SUPRIMENTOS
LOCAÇÕES IMÓVEIS
Todo dia “20” de cada mês, enviar e-mail para Magda (RJ), lIVIA (São Luis), Osmar (PA) cobrando as SP´s dos aluguéis de suas respectivas obras.
OBS: Os alugueis do ES, a responsável pelo setor locações (Grasielly) irá emitir sp.
Caminho planilha dos alugueis dos estados:
Pasta Suprimentos Imóveis 2014
Quando chegam as SPs, imprime a folha do contrato que tem o valor do aluguel, anexa com SP e com a planilha dos alugueis de todos os estados, conferir se o valor confere, fazer protocolo e passar para Fabiana Costa (gestora) dar um visto e passamos para o fiscal.
Caminho dos contratos:
Pasta suprimentos contratos
OBS: Tem pasta (arquivo dentro armário) com todos os contratos impresso, caso queira escanear.
ENVIAR E-MAIL DA PLANILHA DE IMÓVEIS ATUALIZADA PARA FABIANA.
CONTROLE DAS NOTAS / SP´S / ORDEM COMPRA DAS LOCAÇÕES (MEDIÇÕES)
Pasta suprimentos Filiais Controle Notas Fiscais Renato
1º- Colocar os itens pedidos na aba no mês vigente.
2º- Copiar os itens lançados na aba do mês vigente e lançar na aba impressão.
3º- Imprimir a planilha da aba impressão e anexar junto aos processos lançados.
4º- Pegar os processos junto a impressão, entregar para Lizandro (custos) que encaminhará para Renato (contabilidade) que depois encaminhará para Tânia (financeiro).
CONTROLE DOS CUSTOS POR OS
Pasta suprimentos custos custos por OS
Nesta pasta irão ser controlados os custos aproximados de cada obra.
CONTROLE DE LOCAÇÕES DE EQUIPAMENTOS POR OS
Pasta suprimentos custos planilha de equipamentos por OS
Nesta pasta irão ser controlados todos os equipamentos locados pelas suas respectivas obras e controlar a data de devolução dos equipamentos.
PROCEDIMENTO DE COMO FAZER LOCAÇÃO QUANDO OBRA SOLICITAR
1º - A obra irá solicitar por e-mail a locação;
2º - (almoxarifado Sede) irá lançar os itens