Treinamento SPS

Orientações para pagamentos de SPS e utilities no SAP A implementação do SAP trouxe mudanças para os processos de pagamentos de SPS e utilities (contas de consumo como água, eletricidade, telefone). Agora, é necessário criar solicitações no SAP (tratamento similar a um pedido de compra) para a realização destes pagamentos. Estas mudanças visam garantir maior integridade entre os registros contábeis, fiscais e financeiros, bem como maior controle sobre os processos de pagamentos. Solicitamos aos gestores que orientem as suas equipes na realização destas atividades, uma vez que atrasos nos pagamentos podem ocasionar a interrupção do fornecimento e, no caso de utilities, o corte dos serviços pelas concessionárias, o que comprometerá as nossas atividades. Um resumo do passo a passo necessário para a realização destas atividades no SAP está disponível aqui. Os empregados designados nas áreas para a execução destas atividades deverão ter um dos seguintes perfis no SAP: MM 19A (Emissor de Pedidos de SPS/SP) e/ou MM19C (Emissor de Pedidos de Utilities). Para mais informações sobre como solicitar acessos ao SAP, clique aqui. Principais pontos de atenção para evitar erros neste processo: SPS
Utilities
Organização de compras
9901
9902
Tipos de solicitações de compras
ZPR - De acordo com a norma vigente, este tipo de pedido está limitado ao valor máximo de US$10.000. Para este tipo de compra, o pedido é feito contra a nota fiscal enviada do fornecedor após execução do serviço.
ZADM - Especial para utilities (telefone, eletricidade, água, etc.). Este tipo de pedido possui estratégia de aprovação e é restrito por perfil para compra SPOT apenas de utilities.
Campos a serem desmarcados no detalhe dos itens
Na aba “Fornecimento”:
Entr.mercads:
Na aba Fatura:
RevFatEM:
RevFatBasSer: As classificações contábeis a serem utilizadas são: “K” para centro de custo ou “P/N” para elemento PEP/diagrama de rede PS Lembramos que cada usuário pode