trabalho sobre ged ADM

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

Luis Gustavo Machado
Fabiane Wartchow
Ricardo A. Hansen

TÍTULO

Santa Cruz do Sul
2013

LISTA DE FIGURAS

SUMÁRIO

1 - INTRODUÇÃO:

Este trabalho tem como objetivo ver qual a importância da implantação do GED nas empresas que buscam ter informações em tempo real e precisas ao seu alcance em qualquer parte geográfica que contenha a empresa a acesso comum de todos via banco de dados.
Também visa mostrar que há a possibilidade de desocupar espaço físico nas empresas, já que estamos sendo inundados de informações constantes e em grandes volumes, as quais também se atualizam rapidamente provocando uma demasiada quantia de papel que pode ser descartado. Assim, com a implantação deste método e com a ajuda de critérios pré definidos por ordenação e também com a divisão dos conteúdos que podem ser acessados conforme listas pré selecionas que são definidas conforme a necessidade de cada setor da empresa, é possível filtrar as informações precisamente, rapidamente e sempre atualizadas.
Este acesso rápido e fácil, faz com que a organização possa se atualizar em maior velocidade, e trás aos serviços da empresa um aliado através da rapidez e da informação exata.

2 – REFERENCIAL TEÓRICO:

A ferramenta GED é capaz de facilitar, controlar, armazenar e recuperar informações de todos os âmbitos em tempo real, já que este método trás informações digitais a acesso de toda a corporação.

Figura 01 – Gerenciamento eletrônico de documentos

(Fonte: http://www.docfilm.com.br/srv_ged.php)

Empresas de diferentes setores vêm adotando este método, pois, observa-se a agilidade na procura por informações, já que não ha a utilização de intranets corporativas, nem de arquivos em papel para se obter a informação. Os pontos avaliados para ocorrer a implantação do