Trabalho Descri O De Fun Oxx

Trabalho realizado por:

Anabela Lagarto
Anabela Gutierres Cunha

Trabalho proposto: Entrevista funcional e analise de funções de um assistente técnico.

Simulação de parte do Processo de AF

Objetivo: Análise de funções do Assistente Técnico na área de vencimentos num Agrupamento de Escolas

Construção de uma Entrevista Funcional
Preparação e realização da entrevista, esclarecendo que o papel do entrevistador é como colaborador na prestação da informação e não como “objeto de estudo”.

Qual a sua função?
Onde desempenha a sua função?
Qual o Departamento/Divisão em que está inserido?
Descreva a sua função.
Quais as suas tarefas diárias, mensais, semestrais e anuais?
Qual o sistema informático que utiliza para proceder ao processamento de vencimentos?
Quanto tempo demora a fazer o processamento dos vencimentos? 5 dias + de uma semana
Em que semana do mês efetua o processamento dos vencimentos?
Como efetua o processamento dos vencimentos quando há exceções?
Quais são as situações que são consideradas como exceções?
Dos ficheiros que elabora, quais são os que envia para as entidades externas?
Em média, quanto tempo passa por dia a fazer atendimento de balcão? 1h 2h + de 2h
Qual o seu grau de escolaridade? 12ºAno Licenciatura
Tem conhecimentos informáticos? Sim Não
Tem bom relacionamento com os seus colegas? Sim Não

Quando alguém pede ajuda está disponível para ajudar? Sim Não

Prefere trabalhar individualmente ou em equipa? Sim Não

Análise e Qualificações de Função

Função: Assistente Técnico
Departamento: Vencimentos
Reporta: Chefe de secretaria
Data de aprovação: 23, Novembro 2014

Descrição sumária da Função: Realizar funções de natureza executiva, com base em diretivas bem definidas, na área do processamento de vencimentos num agrupamento de escolas.