TRABALHO ARQUIVAMENTO

TÉCNICAS DE ARQUIVAMENTO

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgânica de sua acumulação (de forma organizada, dentro de uma estrutura).
Solon Buck define: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros conceituação deduz-se três características que distinguem os arquivos:
- Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.
- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações passadas.
- Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado do seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.
Para o arquivo, manual ou automatizado, converge toda a documentação resultante dos departamentos, setores ou órgãos de uma entidade pública ou privada. O arquivo é a memória viva, sendo fonte de pesquisa e informação para administrar melhor. Os arquivos são básicos para o funcionamento de um governo, sendo necessários em qualquer fase do seu trabalho - tanto para conduta das transações rotineiras, diárias, como para a formulação de programas de largo alcance - diretrizes, procedimentos, planos, programas. Um governo depende literalmente de seus arquivos. Como memória, os arquivos contêm informação sobre todos os aspectos das atividades governamentais, que vão crescendo em valor e em extensão à medida que mais documentos são acumulados e preservados.

Entidades Mantenedoras

Federal
Públicas Estadual
Municipal
Sindicatos
Colégios
Institucionais Igrejas
ONGs
Sociedades, Associações, Conselhos
Empresas
Indústrias
Comerciais Companhias
Pequenas e médias empresas
Escritórios
Os arquivos também podem