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O principal objectivo dos 5S consiste na simplificação do ambiente de trabalho, redução de desperdícios, eliminação das actividades que não acrescentam valor, aumento de segurança e melhoria dos níveis de qualidade. Centra-se essencialmente na organização do trabalho e padronização de processos. Promove ainda o trabalho em equipa para que em conjunto identifiquem e corrijam problemas existentes.

Quais são os 5S e o que representam?

Seiri - significa organização e pretende identificar no posto de trabalho as coisas necessárias e as desnecessárias. O objectivo é eliminar as desnecessárias;
Seiton - significa arrumação e pretende definir o posicionamento de materiais, considerando a sua necessidade de utilização;
Seiso - significa limpeza e pretende definir práticas, normas de limpeza e a distribuição de tarefas de limpeza;
Seiketsu - significa normalização e pretende definir normas de limpeza e arrumação. Essas normas devem abranger todos os postos de trabalho;
Shitsuke - significa auto-disciplina e pretende aplicar com rigor e disciplina estes princípios. Para tal realizam-se inspecções com o intuito de controlar e garantir que está a ser realizado correctamente o definido.
Como se pode verificar na figura apresentada, estas práticas resumem-se em procurar eliminar os desperdícios através de organização, arrumação, limpeza, normalização e manutenção do estabelecido.

Para melhor poder aplicar estas práticas, é útil perceber os problemas que ocorrem com mais frequência para se poder melhor coordenar todas as actividades de implementação e manutenção. Abaixo referem-se alguns.

Quais são os problemas frequentes numa organização?

Excesso de Stocks;
Prazos de entrega elevados;
Atrasos com origens diversas;
Falta de flexibilidade e rapidez de reacção;
Desmotivação dos colaboradores;
Layouts desorganizados ou mal estruturados;
Setups com tempos elevados;
Fornecedores pouco fiáveis;
Avarias de equipamentos;
Defeitos e problemas de qualidade;