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Em virtude da demanda de trabalho motivada pelos eventos da copa e Olimpíada, surgiu a necessidade de novas contratações e consequente reestruturação do espaço físico, ampliação de rede tecnológica.
Esta reestruturação visa a melhoria dos processos internos, sua acessibilidade remota e o atendimento ao cliente interno e externo.
2.2 Metas e Objetivos
As principais metas e objetivos do projeto são:
- Aumentar a eficiência do faturamento, emissão da nota fiscal, através de um link compatível, para 15 NF-e/dia para que o departamento de vendas possa cumprir os prazos de entrega negociados;
- Organizar a estrutura funcional da empresa, para que os departamentos estejam mais bem definidos em sua estrutura organizacional.
- Garantir a melhoria da segurança das informações;
Estima-se o prazo para realização destas metas até 15/01/2013.
3. Escopo e Restrições
3.1 Escopo
O escopo do projeto se limitará a ampliação da rede, servidores, link de internet e compra de seus devidos materiais. Os possíveis serviços de alvenaria, rede elétrica, alterações no sistema de ERP, treinamento, não contemplam a definição do escopo.
3.2 Restrições
- Restrição de horário: a execução deste projeto, não pode ocorrer em horário comercial, por motivo de não paralisar a operação.
- Restrição de Recurso humano: a execução do projeto será efetuada pela equipe de TI em dia a ser definido pela direção;
4. Situação Atual
Em virtude dos custos a empresa estabeleceu-se, durante um ano, ocupando o piso térreo com a estrutura conforme projeto arquitetônico A (anexo I): Recepção, sala Diretor, sala Comercial, sala do Financeiro, compras e faturamento, sala TI, sala servidores, sala administrativo e recursos humanos.
- Link; Quantos ? E velocidade?
- Servidores;
- Sistema de backup;
- Switchs;
- Racks
- No breaks;
-
5. Situação Proposta
Em decorrência do aumento da demanda de equipamentos de construção para Copa de 2014 e