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4.1 Subsistema de Contabilidade Societária e Fiscal Também chamado de sistema de Contabilidade Geral, pode ser denominado como o coração do sistema de informação contábil. Quanto melhor organizado e estruturado este subsistema, melhor será a sua utilização integrada com os demais subsistemas. Como enfoque básico, este subsistema tem como objetivo as informações contábeis fundamentais, processamento, armazenamento e a geração dos seguintes relatórios e arquivos: • lançamentos contábeis;
• livro Diário;
• livro Razão;
• balancetes;
• plano de contas e
• balanço patrimonial e demonstração de resultados. Cabe ao administrador deste subsistema a tarefa de continuamente rever o modelo de informação contábil adotado, de forma a atender tanto internamente como externamente os usuários. Esta análise deve levar em conta qual o formato ideal da informação, como o dado deve ser tratado, se o dado já existe disponível em outro subsistema, quais os prazos, entre outros.
Pode-se perceber ainda que uma outra tarefa complementar da Contabilidade, a conciliação contábil, tem continuamente diminuído nas empresas que adotam os sistemas integrados de gestão empresarial parametrizados de maneira inteligente. A gestão de impostos encontra na Contabilidade Societária e Fiscal os dados básicos para administrar as inúmeras possibilidades de exceções tributárias, permitindo um gerenciamento eficaz dos impostos gerados pela empresa, buscando a otimização e a redução do impacto financeiro ocasionado por eles.
Dentro deste subsistema pode-se considerar também o subsistema de Controle
Patrimonial, o qual assegura o controle físico dos ativos e sua valorização, registrando os eventos patrimoniais como aquisições, transferências, reformas, vendas, doações, entre outros. Uma parte bastante importante do planejamento das empresas deriva desse subsistema, o planejamento dos investimentos.
Por ser o grande banco de dados da