Software de sistema empresarial
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1 Características de um Software de Gestão Empresarial O software de gestão empresarial tem como objetivo facilitar e tornar mais produtiva a rotina da empresa fornecendo uma informatização inteligente dos processos tais como controle financeiro, contabilidade, compras, estoque, emissão de notas fiscais e outros. Mas apesar de os softwares de gestão já serem conhecidos no mundo dos pequenos e médios negócios, é ainda relativamente comum que empresas de porte razoável cumpram rotinas manualmente ou utilizando aplicativos de escritório. As rotinas manuais possuem uma série de desvantagens. Primeiramente, desvalorizam o tempo de trabalho da equipe. Um procedimento que poderia ser realizado em segundos por um software de gestão pode levar horas se realizado manualmente. Em segundo lugar, todo procedimento feito manualmente gera uma maior probabilidade de erros. Identificar e corrigir esses erros exige ainda mais tempo da equipe. O problema é que esse tempo precioso poderia estar sendo utilizado de maneira mais produtiva e vantajosa para a empresa (a equipe poderia estar criando estratégias para aumentar o volume de vendas, dando mais atenção aos clientes etc).
2 Vantagens do uso de um software Com o objetivo de integrar dados e processos de uma empresa dentro de um único sistema, os softwares de gestão empresarial têm ganhado espaço no mercado e assegurado bons resultados.
A reunião das informações em um sistema inteligente permite que o usuário tome decisões mais seguras tendo como base parâmetros reais que têm como origem a entrada atualizada de determinados dados no sistema.
Esse tipo de software pode assessorar o tomador de decisão no processo decisório reduzindo o espaço de “achismos” e aprimorando as previsões. O software de gestão empresarial pode agir de forma funcional e sistêmica. Em uma perspectiva funcional, é responsável pelo processo de integração de todos os departamentos de uma empresa. Em uma perspectiva sistêmica ele é