Sistema de informação

4.1 Visão Geral de Sistemas de Informação

A HelpMovement terá como sua aliada a tecnologia da informação, pois são vários os desafios que pequenas e medias empresas enfrentam para inovar, acessar conhecimento e incorporar novas tecnologias, A organização da empresa deve atender às exigências do mercado e às necessidades dos clientes. Para isso, o empreendedor tem que ser ágil nas decisões e implementações de modo a não perder o momento exato da inovação. Com o sistema implantado consequentemente haveria controle do estoque, possibilidade de planejar melhor as compras, projeções sobre o fluxo de caixa etc, podendo também utilizar softwares mais específicos, como cadastro de clientes, contas a pagar e receber, movimento bancário, emissão de boletos etc. Qualquer investimento que não vise a um retorno deixa de ser investimento e transforma-se em gasto. O investimento em TI, da mesma forma, deve priorizar o retorno, A tecnologia deve ser encarada como uma ferramenta auxiliar para os negócios das empresas Em determinadas circunstâncias, a tecnologia passa a ser caracterizada como essencial para que estas atividades-base das empresas consigam ser realizadas no menor tempo possível, com poucos erros (ou nenhum). Um exemplo simples de quando se é necessário a utilização de um sistema seria se uma empresa tivesse que gerenciar um cadastro de aproximadamente 50 clientes poderia fazê-lo através de um processo manual (um caderno ou agenda telefônica, por exemplo), mas se ao invés de 50 fosse 1.500 clientes (entre usuais, raros, potenciais etc), a utilização de um software torna-se imprescindível para fazer um bom trabalho e diminuir a possibilidade de erros no acompanhamento e atualização constante destes cadastros. Uma empresa pode utilizar sistemas que armazenem informações sobre as compras de cada um dos seus clientes previamente cadastrados; desta maneira, é possível identificar qual o valor médio das compras