Setor de compras

INTRODUÇÃO
Segundo Pozo (2008), o setor de compras ou suprimentos, como atualmente é denominado, tem responsabilidade preponderante nos resultados de uma empresa em face de sua ação de suprir a organização com os recursos materiais para seu perfeito desempenho e atender ás necessidades de mercado. Diante dessa importância, começaremos a analisar o setor de compras de um hospital localizado na cidade de Salvador.
1. OBJETIVOS DO SETOR DE COMPRAS
O setor de compras da empresa analisada é composto pela Liderança, 05 compradores e 01 auxiliar administrativo. Ele é responsável por realizar compras externas, tendo como objetivos principais:
1. Obter preços satisfatórios e razoáveis;
2. Exigir do fornecedor o cumprimento dos prazos e condições contratuais, convencendo-o a dar o máximo de cooperação ao mesmo tempo em que desenvolve com ele uma relação amistosa, saudável e continuada;
O controle da aquisição dos produtos comprados e seu estoque são realizados utilizando-se o Sistema MV de informática. Todos os produtos são cadastrados no sistema, com suas devidas especificações. Dentro do fluxograma estabelecido para as unidades, os pedidos dos produtos são realizados, unicamente, através do sistema.
2. SOLICITAÇÃO DE COMPRA
Após identificação das solicitações enviadas pelos setores de farmácia ou de armazenamento e distribuição, as compras são realizadas baseando-se no cadastro de todos os produtos padronizados. Para aquisição de produtos não padronizados, os líderes dos diversos setores devem preencher uma solicitação de aplicação direta, a ser assinada conjuntamente pelo Gestor da área.
Enquanto instituição filantrópica, 100% SUS, o critério primordial adotado para compra de materiais e medicamento é o menor preço. Existem, entretanto, situações que requerem negociações: quando existem fatores variados que estão relacionados com a qualidade e o serviço; quando um longo período de tempo é necessário para que o fornecedor possa produzir os itens a serem comprados