Setor de compras

Gestão de Compras

Gestão de materiais requer bom Gerenciamento de Compras

A Gestão de compras assume papel estratégico na era da competição global, isso devido ao volume de recursos envolvido no processo, principalmente financeiro, mudando completamente a visão de que a atividade de compras é uma atividade burocrática e repetitiva, deixou de ser um centro de custos e passou a ser um centro de lucro. Devemos lembrar que a boa gestão de estoque começa com uma boa gestão de compras.

Hoje a função compras integra o processo logístico das empresas, que por sua vez integra o supply chain – devido a isso é conhecida em algumas empresas como gestão de suprimento, um conceito voltado para o processo, em vez de focar somente compras.

O setor de compras tem o papel de assegurar o suprimento de materiais necessários ao funcionamento da empresa:

* No tempo certo; * Na quantidade necessária; * Na qualidade requerida; * No melhor preço de aquisição.

Processos de compras:
Pode ser divido em duas grandes áreas:

* Aquisição: que compreende as atividades de Seleção de Fornecedores (Procurement) e Compras (cadastro, colocação de pedidos, negociação, auditoria de fornecedores);

* Administração de materiais: definir quais, quantos e quando os materiais devem ser comprados, controlando o estoque e ressuprimento adequados.

Aquisição:
Para um processo de aquisição seguro é importante seguir alguns passos que atenda alguns requisitos, tais como:

* Política da Empresa em relação às compras, como a quantidade de fornecedores a trabalhar para cada produto ou categoria de produtos; * Os Contratos serão de curto ou longo prazo; * Vantagens imediatas ou de longo prazo; * O que vai ser preferencial – prazo – qualidade – preço, etc.

Para um processo seguro é importante seguir alguns passos:

* Solicitação de compras pela área competente especificando detalhadamente o produto ou serviço a necessário; * Negociação