Resumo a gestão de documentos arquivísticos é de fundamental importância no andamento e desenvolvimento de uma empresa pública ou privada. para a tomada de decisões, recuperar a informação no tempo certo para a pessoa

GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÃO

UnB – Universidade de Brasília
Aluno de Graduação: Marcelo Avancini
Curso de Arquivologia
Disciplina: Arquivo Corrente 1
Professora: Larissa Candida Costa

RESUMO
A gestão de documentos arquivísticos é de fundamental importância no andamento e desenvolvimento de uma empresa pública ou privada. Para a tomada de decisões, recuperar a informação no tempo certo para a pessoa certa com o menor custo e preservar a memória da instituição é preciso estabelecer um conjunto de práticas e métodos que garanta a organização, preservação e conservação da massa documental dos arquivos. Esse artigo tem como objetivo abordar os principais aspectos sobre o Programa da Gestão documental, assim como a teoria, prática e conceitos que constituem a gestão de documentos.

PALAVRAS-CHAVE: Gestão de documentos. Massa documental. Informação.

INTRODUÇÃO

Em primeiro lugar é preciso delimitar o que significam no âmbito da gestão de documentos estas duas palavras: informação e documento que são termos muito amplos usados pelos mais diferentes setores da sociedade e profissionais. Uma definição do que seja informação seria “Informação são todos os dados que são organizados e comunicados” (Porat, 1977,p.12). Documento também é outro termo que precisa ser compreendido dentro da gestão de documentos, posto que se pode considerar documento qualquer suporte que registre informações. São documentos os registros encontrados nos sítios arqueológicos, as correspondências em fim tudo que registre informação independente do seu suporte. Os documentos considerados documentos de arquivos, apresentam algumas características que os diferem de outros documentos. Os documentos de arquivos são aqueles que são produzidos e recebidos e acumulados organicamente no decorrer das atividades da instituição pública ou privada ou da vida de uma pessoa. Organicidade segundo Jenkinson é “Eles os arquivos têm, conseqüentemente, uma estrutura, uma