Resumo do texto: a classificação em arquivos: processo natural ou arranjo a posteriori

UEPB – UNIVERSIDADE ESTADUAL DA PARAÍBA
CCBSA – Centro de Ciências Biológicas e Sociais Aplicadas
Curso: Arquivologia
Disciplina: ARQUIVOS PERMANENTES
Professor: Josemar Henrique de Melo
03 MAI 2011

GERALDO DIAS SILVA 1

Resumo do Texto:

A classificação em arquivos: processo natural ou arranjo a posteriori?
Fernanda Ribeiro
Faculdade de Letras da Universidade do Porto

A autora destaca que a classificação no campo de atuação das bibliotecas e arquivos, não deve se limitar aos métodos especificamente técnicos, pois, a técnica só atinge a verdadeira função se devidamente integrada numa fundamentação teórica sólida e consistente. De um modo simples, classificar quer dizer reunir elementos de características ou qualidades em comum e, depois, distinguir e separar as que não possuem essa mesma característica ou qualidade. Esta operação é essencial para que possamos viver em comunidade, ou seja, com um mínimo de regras e uma ordem lógica comum a todos. Em decorrência das atividades do homem em sociedade e a necessidade de registrar seus atos e pensamentos, surgiram as bibliotecas e os arquivos, e pela simples necessidade de arrumar de alguma forma os suportes materiais da imormação registrada, naturalmente são criados critérios para ordenar tais suportes. De acordo com a autora, bibliotecas e arquivos devem ser analisados em função de dois fatores essenciais: a respectiva estrutura orgânica (Fator organicidade) e a função serviço/uso que lhes é inerente (Fator funcionalidade). Os arquivos, encaixam-se melhor como sistemas fechados, embora devendo ser designados por sistemas (semi)fechados, visto que neles se percebe a propensão para evoluírem no sentido de uma nítida abertura (prevalecendo o fator funcionalidade). As bibliotecas, apesar de se caracterizarem como sistemas abertos, podem, nos casos de bibliotecas especializadas, por exemplo, estar mais sujeitas aos vínculos institucionais (internos), aproximando-se dos sistemas